关于印发《嘉兴市公共资源交易中心大楼使用管理办法（试行）》的通知

关于印发《嘉兴市公共资源交易中心大楼使用管理办法（试行）》的通知

各科室、窗口：

为加强嘉兴市公共资源交易中心大楼（简称“大楼”）的使用管理，建设公开、务实、高效、廉洁、安全的公共资源交易服务平台，进一步提高管理效能，结合实际制定了《嘉兴市公共资源交易中心大楼使用管理办法（试行）》，经嘉兴市政务服务和数据资源管理办公室同意，现予印发，请认真贯彻执行。

嘉兴市公共资源交易中心   

2019年1月28日       

嘉兴市公共资源交易中心大楼使用管理办法

（试行）

第一条  为加强嘉兴市公共资源交易中心大楼（简称“大楼”）的使用管理，建设公开、务实、高效、廉洁、安全的公共资源交易服务平台，特制定本办法。

第二条  本办法适用范围为大楼及大楼围墙内所有用房、公共场所的使用。

第一章  基本要求与职责分工

第三条  大楼及大楼围墙内所有用房、公共场所的使用管理由信息综合科负责协调，包括：公共设施管理、安全防灾管理、环境卫生管理及其他管理。

第四条  大楼全体办公人员（含相关单位驻场人员），要认真落实安全责任制，定期进行安全自查，及时申报安全隐患，积极配合做好大楼使用管理工作。

第二章  公共设施管理

第五条  会议室管理。

（一）各科室、窗口使用大楼会议室召开会议的，一般应提前1个工作日告知信息综合科，由信息综合科根据会议的级别、性质和人数安排会议室，落实会务保障。

（二）与会人员要自觉爱护公共设施，自觉保持会议室的环境卫生。

（三）会议室投影仪、灯光、音响、空调等电器设备，由会议组织人员科学使用管理，并在会议结束后及时关闭电源，信息综合科事后复查。

第六条  开标室、评标室管理。

（一）各科室、代理机构或其他进场交易单位使用开标室、评标室的，一般应提前一周向信息综合科提出场地使用申请，由信息综合科根据交易性质和参与估算人数，落实配置开标室、评标室。

（二）使用人员要自觉爱护公共设施，保持开标室、评标室的环境卫生。

（三）开标室、评标室的投影仪、灯光、音响、空调等电器设备，由交易项目组织人员科学使用管理，并在活动结束后及时关闭电源，信息综合科事后复查。

第七条  其他公共设施管理。

（一）电梯使用管理：

　　1.大楼内电梯不得运送超重和超容积物品，以免损坏和碰坏电梯表面；严禁将杂物存放在电梯内。

　　2.严禁在电梯内吸烟、蹦跳；严禁乱揿按钮等损坏电梯的行为。

3.电梯运行中遇异常情况，应及时与信息综合科联系。

4．学龄前儿童应在成年人陪同下乘用电梯。

（二）水电使用管理：

1.大楼内严禁使用大功率电器，严禁电源线路超负荷使用，严禁私拉乱接用电线路。

2.要树立节约用水用电意识，爱护楼内水电设施。

（三）宣传公告介质管理：

1.各类电子显示屏及多功能触幕一体机的播放内容由信息综合科统一安排。具体要求按市政务数管办有关规定执行。

2.各类上墙宣传、公告材料，经市政务数管办审核后，由信息综合科统一制作、安装、维护。

第八条  公共设施报修管理。

（一）任何人都有权利和义务对所发现的房屋建筑、设备设施等异常情况向信息综合科反映或报修。

（二）信息综合科工作人员接到报修后，应及时与专业检修人员联系，落实维修事项。

（三）检修人员在作业中应严格遵守操作规程和有关工作制度，做到安全、优质、高效、文明检修。

第三章  安全防灾管理

第九条 大楼安保工作主要由嘉兴市机关事务服务中心统一招标产生的安保公司负责，主要职责范围及要求按招标合同办理。

　　　第十条 实行工作人员节、假日和重要时段值班制度。值班人员要做到：

（一）严格遵守值班制度，自觉做到在职在位，认真履行值班职责。

（二）值班期间要对大楼情况进行认真巡查，详细做好值班记录和交接班工作。

（三）要及时处理来文来电，热情接待来访人员，对发现的问题或一时处理不了的事情，应立即报告上级领导。

第十一条  大楼消防管理。

（一）全体工作人员要严格遵守安全消防设施、设备使用管理规定。不得随意动用、开启各类消防、电力设备，不得随意触摸大楼内安全消防报警开关或按钮。

（二）信息综合科要经常检查消防设备，对检查中发现的设备故障，要及时联系专业部门进行维修或更换。

（三）任何单位和个人都不得携带易燃易爆等危险物品进入大楼内。

（四）严禁在大楼内动用明火，确因检修、施工等需要动用明火的，应事先向信息综合科提出申请，经批准同意后，方可进行操作，并切实做好现场安全防护措施。

第十二条  应急安全处置。严格执行《关于印发〈嘉兴市行政审批服务中心处置突发事件应急预案〉的通知》（嘉审批〔2015〕21号）等安全防灾制度。

第四章  环境卫生管理

第十三条  大楼公共区域的保洁工作由嘉兴市机关事务服务中心统一招标产生的物业公司负责。主要职责范围及要求按招标合同办理。

第十四条 大楼绿化养护工作由嘉兴市机关事务服务中心统一招标产生的园林公司负责。主要职责范围及要求按招标合同办理。

第十五条  全体工作人员负责办公区域的保洁工作，要求桌面整洁、地面干净；要定期组织大扫除，对办公场所进行全面的清理、擦洗。

第十六条  全体工作人员应注重仪容仪表，保持服饰整洁；要爱护公共卫生，养成良好的卫生习惯。

第十七条 大楼内禁止吸烟，任何部位禁止吸游烟，工作人员应主动劝告外来办事人员不吸烟、不递烟。

第十八条 实行垃圾分类。全体工作人员应严格按照《嘉兴市城镇生活垃圾分类监督考核办法》（嘉分类〔2018〕1号）的要求，分类处置日常垃圾；废旧报纸、杂志等可回收物品，送交信息综合科指定地点统一存放、处理。保密文件材料按规定处置。

　　第十九条 车辆停放管理。

（一）大楼内外设有机动车、非机动车停车位，免费对外停放。

　　（二）所有进入车辆一律按道路标志箭头方向行驶，主动减速慢行，并自觉服从保安人员的指挥，整齐有序停放。

　　（三）停放车辆须锁好门窗，现金、重要文件、贵重物品等应随身携带，以防丢失；若有丢失后果自负。

　　（四）车辆驾驶员要严格遵守停车、消防、安保、卫生等有关规定，自觉维护交通秩序。

第五章 其他管理

第二十条  公费订阅的书、报、邮件和对公快递等，由保安室统一收取登记后，移交至信息综合科。私人订阅的书、报、邮件和私人快递等，若本人未能及时收取的，也可请保安室一并移交到信息综合科，但保安室和信息综合科不承担保管责任。

第六章  附则

第二十一条  本办法是为确保市公共资源交易中心大楼正常使用和管理提出的基本要求，未尽事项，按市政务数管办、市公共资源交易中心有关规定执行。

　第二十二条  本办法由市公共资源交易中心信息综合科负责解释。

第二十三条  本办法自发文之日起施行。

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